项目计划书（Business Plan）是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的一个向投资者全面展示公司和项目状况、未来发展潜力的书面材料。它是以书面的形式全面描述企业所从事的业务，详尽地介绍了一个公司的产品服务、生产工艺、市场和客户、营销策略、人力资源、组织架构、对基础设施和供给的需求、融资需求，以及资源和资金的利用。项目计划书撰写功能主要有以下几个方面：
1、项目计划书可作为沟通工具
项目计划书可以用来介绍企业的价值，从而吸引到投资、信贷、员工、战略合作伙伴，或包括政府在内的其他利益相关者。
一份成熟的项目计划书不但能够能描述出你公司的成长历史，展现出未来的成长方向和愿景，还将量化出潜在盈利能力。这都需要你对自己公司有一个通盘的了解，对所有存在的问题都有所思考，对可能存在的隐患做好预案，并能够提出行之有效的工作计划。
2、项目计划书可作为管理工具
项目计划书首先是一个计划工具，它能引导你走过公司发展的不同阶段。
一份有想法的计划书能帮助你认清挡路石，从而让你绕过它。很多创业者都与他们的雇员分享项目计划书，以便让团队更深刻的理解自己的业务到底走向何方。
大公司也在利用项目计划书，通过年度周期性的反复讨论和仔细推敲，最终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划，并让上级和下级的意志得到统一。项目计划书也能帮助你跟踪、监督、反馈和度量你的业务流程。
优秀的项目计划书将是一份有生命的文档，随着团队知识与经验的不断增加，它也会随之成长。当你建立好公司的时间轴及里程碑，并在一个时间段后，你就能衡量公司实际的路径与开始的计划有什么不同了。越来越多的公司都在开始利用年度周期性的计划工作，总结上一周期的成功与不足，以便调整集体的方向与步骤，并进而奖优罚劣，激励团队的成长。
3、项目计划书可作为承诺工具
最容易被人忽略的是，项目计划书也是一个承诺的工具。这点，在企业利用项目计划书执行融资工作的时候体现最为明显。
和其他的法律文档一样，在企业和投资人签署融资合同的同时，项目计划书往往将作为一份合同附件存在。与这份附件相对应的是主合同中的对赌条款。对赌条款和项目计划书将共同构成了一个业绩承诺：当管理人完成或没有完成项目计划书中所约定的目标，投资人和企业家之间将在利益上如何重新分配。
在辅助执行公司内部管理时，项目计划书也是一个有效的承诺工具。
在上级和下级就某一特定目标达成一致以后，他们合作完成的项目计划书就记录下了对目标的约定。这样的约定，将成为各类激励工具得以实施的重要基础。
项目计划书也体现了上级对下级的承诺。
公司战略的得以展开，必然意味着必要的资源投入。只有经过慎重思考的战略，才能够让领导人具有必要投入的决心。人们可以原谅因为具体环境的变化、知识的增长而带来行动计划乃至战略的调整，但是，却没有任何人愿意和一个朝三暮四、朝令夕改的，不具备战略思考能力的领导人共同工作。
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