内容针对性
发言稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定。在写发言稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对发言稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的发言稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
语言得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，发言稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导发言稿时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
起草集智性
为了提高行政效率，领导发言稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
交流具有互动性
演讲稿应通俗易懂，符合口语习惯，不能咬文嚼字。同时与听众形成良好的互动，善于把抽象的道理具体化。

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